EN EL SECTOR PÚBLICO
MEDIANTE LA AUTOMATIZACIÓN ROBÓTICA DE PROCESOS (RPA)
EN EL SECTOR PÚBLICO
MEDIANTE LA AUTOMATIZACIÓN ROBÓTICA DE PROCESOS (RPA)
¿QUÉ ES RPA?
Automatización Robótica de Procesos (RPA) es una nueva tecnología informática por la que un software puede realizar tareas e integrar acciones que normalmente realiza un ser humano utilizando sistemas informáticos.
Muy eficaz automatizando tareas sistemáticas, repetitivas y con alta dedicación de tiempo por parte de las personas.
El objetivo de RPA es que el/los robots, de forma asistida o autónoma, realicen las tareas repetitivas que actualmente hacen los usuarios de forma que estos puedan dedicar más tiempo a tareas de mayor valor añadido.
El objetivo de RPA es que el/los robots, de forma asistida o autónoma, realicen las tareas repetitivas que actualmente hacen los usuarios de forma que estos puedan dedicar más tiempo a tareas de mayor valor añadido.
BENEFICIOS QUE OFRECE LA RPA
FLEXIBLE Y ESCALABLE para cualquier tamaño de organización
TECNOLOGÍA NO INVASIVA ejecutable sobre infraestructura TI existente
DESPLIEGUE ESCALONADO al ritmo de robotización de la organización
REDUCE EL TIEMPO DE EJECUCIÓN de procesos
ELIMINA ERRORES humanos
AUMENTA LA PRODUCTIVIDAD ahorrando costes de ejecución de procesos
ROI RÁPIDO Rápida amortización de la inversión
- Altamente manuales y repetitivos
- Con alto número de errores
- Volúmenes altos y frecuentes
- Basados en reglas de negocio bien definidas
- Maduros y estables
- Con bajo número de excepciones
- Altamente manuales y repetitivos
- Con alto número de errores
- Volúmenes altos y frecuentes
- Basados en reglas de negocio bien definidas
- Maduros y estables
- Con bajo número de excepciones
¿EN QUÉ ÁREAS FUNCIONALES ES MÁS VIABLE RPA?
RECURSOS HUMANOS
Una de las principales funciones donde es aplicable RPA debido a que opera con una gran cantidad de tareas administrativas repetitivas y, a menudo, manuales en forma de captura, validación y diseminación de información a otros sistemas como los de la Seguridad Social.
ADMINISTRACIÓN, CONTABILIDAD Y AUDITORÍA
Otra de las áreas funcionales donde la implantación de RPA puede proporcionar ahorros de costes significativos, reducción de los ciclos de procesos recurrentes y aumento de la eficiencia de los mismos.
GESTIÓN DE PROVEEDORES
Las ineficiencias en la Gestión de Proveedores cuestan, de media, un 12% de su valor a las empresas. La aplicación de RPA para reducir errores y plazos en procesos como: gestión de devoluciones, proceso de gestión de contratos y pedidos, on-boarding de proveedores u otros impacta directamente sobre dichas ineficiencias.
SERVICIOS INFORMÁTICOS
De media los Departamentos de IT emplean el 30% de su tiempo útil en tareas de bajo nivel que son potencialmente automatizables con RPA.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL SECTOR PÚBLICO
Adicionalmente podemos encontrar en prácticamente todas las Areas de las empresas y organismos públicos procesos específicos potencialmente automatizables con RPA.
